Outlook: E-Mails umleiten und weiterleiten - So geht's!

Warum E-Mails umleiten oder weiterleiten?

Das Umleiten oder Weiterleiten von E-Mails in Outlook ist eine praktische Funktion, um den Überblick über eingehende Nachrichten zu behalten und Informationen an Kollegen oder andere E-Mail-Adressen weiterzugeben. Sei es, weil Sie im Urlaub sind oder eine wichtige Information teilen möchten – mit Outlook wird dies zum Kinderspiel.

Was ist der Unterschied zwischen Umleiten und Weiterleiten?

Bevor wir ins Detail gehen, ist es wichtig, die beiden Begriffe zu klären:

• Umleiten: Hierbei wird die Original-E-Mail an eine andere Adresse gesendet, ohne dass der Absender geändert wird. Der Empfänger sieht die ursprüngliche E-Mail, als wäre sie direkt an ihn gesendet worden.
• Weiterleiten: Bei dieser Funktion wird die E-Mail an eine andere Adresse gesendet und der Absender wird normalerweise in der weitergeleiteten Nachricht angezeigt. Die Originalnachricht wird dabei als Anhang oder im Textformat weitergegeben.

So leiten Sie E-Mails in Outlook um

Das Umleiten von E-Mails in Outlook ist einfach, wenn Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Regeln erstellen

Outlook ermöglicht es Ihnen, Regeln einzurichten, die Ihre E-Mails automatisch umleiten. Hier ist, wie das geht:

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Tab "Start".
2. Klicken Sie auf "Regeln" und wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" aus.
3. Klicken Sie auf "Neue Regel".
4. Wählen Sie "E-Mails, die ich erhalte" aus und klicken Sie auf "Weiter".
5. Definieren Sie die Bedingungen für Ihre Regel. Wenn Sie alle E-Mails umleiten möchten, lassen Sie die Bedingungen leer und klicken Sie auf "Weiter".
6. Wählen Sie "diese an eine Person/öffentliche Gruppe umleiten" aus und klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um die E-Mail-Adresse einzugeben, an die die E-Mails umgeleitet werden sollen.
7. Benennen Sie die Regel und klicken Sie auf „Fertig stellen“. Ihre Regel ist jetzt aktiv!

2. Umleiten testen

Um sicherzustellen, dass Ihre Regel funktioniert, senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail. Überprüfen Sie anschließend die umgeleitete Adresse, um sicherzustellen, dass die Nachricht korrekt umgeleitet wurde.

So leiten Sie E-Mails in Outlook weiter

Das Weiterleiten von E-Mails in Outlook erfolgt in der Regel manuell, ist jedoch ebenfalls ein unkomplizierter Vorgang.

1. E-Mail auswählen

Wählen Sie im Posteingang die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten.

2. E-Mail weiterleiten

1. Klicken Sie auf "Weiterleiten" im oberen Menü oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie "Weiterleiten" aus dem Kontextmenü.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die E-Mail weiterleiten möchten.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
4. Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail zu versenden.

Wie kann ich häufige Weiterleitungen automatisieren?

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Person oder Gruppe weiterleiten, kann es nützlich sein, eine Regel in Outlook zu erstellen.

1. Wiederholen Sie die Schritte zur Erstellung von Regeln, die wir oben beschrieben haben, und wählen Sie „diese an eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten“ anstelle von umleiten.
2. So können Sie die Weiterleitungen automatisieren und Zeit sparen!

Tipps zur Nutzung von Umleitungen und Weiterleitungen

• Überprüfen Sie regelmäßig die umgeleiteten E-Mails, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
• Seien Sie vorsichtig beim Weiterleiten vertraulicher Informationen.
• Verwenden Sie klare Betreffzeilen, wenn Sie E-Mails weiterleiten, um den Empfängern zu helfen, den Kontext zu verstehen.

Fazit

Das Umleiten und Weiterleiten von E-Mails in Outlook sind einfache, aber effektive Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Egal, ob Sie Regeln für automatische Umleitungen einrichten oder manuelle Weiterleitungen nutzen – mit diesen Tipps sind Sie gut gerüstet, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu verbessern.

Für weitere Informationen und Unterstützung zum Thema Outlook besuchen Sie die offizielle Microsoft-Support-Seite.